Проекты
SAP Business One на ПКФ «Восток Плюс»
<<Начало
Производственно-коммерческая фирма «Восток-Плюс» была основана в 1990 году. Компания выпускает широкую номенклатуру запатентованных оригинальных защитно-декоративных водоразбавляемых материалов, широко применяемых в строительных и отделочных работах.
На сегодняшний день ПКФ «Восток-Плюс» представляет собой два производственных предприятия – ООО «ПКФ Восток-Плюс» в Москве и ООО ПКФ «Восток-Сервис» (филиал в Казани). Фирма имеет свою научно-производственную лабораторию, занимающуюся разработкой рецептур и дальнейшим внедрением их в производство. Использование новых прогрессивных рецептур на основе алкидных, акриловых и эпоксидных связующих позволяет постоянно улучшать свойства и функциональность выпускаемых материалов. Штат компании «Восток-Плюс» составляет около 40 сотрудников.
Наличие собственного производственного центра, тесное сотрудничество с транспортными компаниями, продажи через Интернет позволяют компании предоставлять своим клиентам полный комплекс услуг и успешно развиваться на рынке лакокрасочных изделий. Продукция фирмы удостоена ряда престижных наград на международных специализированных выставках – во многом благодаря тому, что большое внимание уделяется контролю качества выпускаемой продукции.
Предприятие сертифицировано по ISO-9001.
Быстрый рост бизнеса, связанный с увеличением производственных мощностей, числа заказчиков, номенклатуры поставляемой продукции требовал, с одной стороны,все больше внимания и контроля со стороны руководства компании, а с другой стороны, повышения эффективности взаимодействия Филиалов. В сложившейся ситуации руководством компании было принято решение о создании корпоративной информационной системы.
Проанализировав работу компании, руководство ПКФ пришло к выводу, что в условиях усиливающейся на рынке конкуренции перед фирмой стоит ряд серьезных задач в области управления производственной и сбытовой деятельностью. Используемые в организации разрозненные учетные системы уже не могли справляться с большими потоками данных и давать оперативную информацию для принятия эффективных бизнес-решений. В связи с этим было решено автоматизировать управление компанией на базе современных программных продуктов, простых и удобных в использовании, с широкими возможностями, решающих существующие задачи ПКФ. Кроме того, для
руководства компании было важно, чтобы поставщики, производственники, управленцы и заказчики имели возможность использовать необходимую информацию в режиме он-лайн.
После тщательного анализа существующих систем управления, руководством ПКФ было принято решение о создании комплексной интегрированной системы управления на базе решения SAP, ведущего мирового лидера в области решений для управления бизнесом. Свой выбор руководство остановило на решении SAP для растущих компаний – SAP Business One.
Это решение было обусловлено стремлением руководства получить информационный инструмент, который позволил бы добиться дальнейшего развития фирмы и роста производства продукции, увеличения рыночной доли и повышения конкурентоспособности компании. Основными критериями выбора решения SAP для создания корпоративной информационной системы стали:
- современность технологии;
- наличие u1089 сертифицированного партнера;
- репутация компании разработчика.
С помощью решения SAP Business One планировалось достичь повышения эффективности деятельности компании, создать возможности для принятия актуальных управленческих решений, формализовать бизнес-процессы для отражения показателей как по компаниям в целом, так и по отдельным проектам. Также с помощью этого решения руководство ПКФ «Восток-плюс» планировало усовершенствовать управление и контроль за технологическими процессами производства с целью выпуска качественной продукции, улучшить анализ производимых затрат и поиск внутренних резервов для ведения правильной ценовой политики в условиях конкуренции, повысить эффективность контроля за работой менеджеров и их стимулирование, а также обеспечить оперативный контроль за использованием складских запасов.
Для внедрения решения SAP Business One был привлечен бизнес-партнер SAP – российская компания «Бизнес-навигация».
В целях повышения эффективности общей деятельности компании необходимо было оптимизировать бизнес-процессы компании, такие как:
- управление закупками и продажами;
- управление производством;
- управление складскими запасами;
- управление взаимоотношениями с клиентами;
- процесс финансового планирования.
Проект внедрения решения SAP Business One начался 01.12.2005 года. Проект осуществлялся в соответствии с рекомендованной методологией компании SAP и включал в себя обследование бизнес-процессов, анализ требований руководства ПКФ «Восток Плюс», разработку технического задания на внедрение, установку на рабочих местах пользователей необходимого программного обеспечения. В процессе внедрения была осуществлена миграция данных из ранее используемых разрозненных информационных систем компании, настройка экранных форм документов и справочников и обучение пользователей на основе персональных инструкций. Затем новая система была протестирована и 1 сентября 2006 года запущена в промышленную эксплуатацию.
Результаты проекта внедрения
В результате создания и внедрения современной автоматизированной системы управления в ПКФ «Восток Плюс» на базе решения SAP Business One был реализован ряд ключевых функций современной системы управления бизнесом, позволивший достичь качественно нового уровня работы компании. Руководство фирмы получило возможность оперативного управления взаимоотношениями с клиентами, отслеживания всей истории работы по каждому клиенту, а также возможность контролировать и анализировать работу менеджеров компании. В короткие сроки после внедрения клиентская база возросла на 6%.
Автоматизация системы управленческого учёта и организация электронного документооборота привели к сокращению времени формирования заказов, улучшению контроля их исполнения и отслеживания поставок. Общие расходы компании снизились на 10%.
Ведение централизованного справочника рецептур производства готовой продукции повысило эффективность работы и снизило время выполнения заказов.
Обеспечение возможности оперативного анализа структуры себестоимости и управления затратами также повысило конкурентоспособность ПКФ «Восток Плюс» на российском рынке.
Создана единая информационная среда для 3-х территориально распределенных бизнес-единиц компании.
Кроме того, пользователи получили возможность удаленной работы с системой и обеспечение четкой координация действий.
Таким образом, благодаря использованию решения SAP деятельность предприятия стала более прозрачной, а вследствие этого более управляемой и прогнозируемой для руководства.
|
